Как правильно встроить должность Data Protection Officer (DPO) в структуру компании

В эпоху цифровых технологий данные становятся самым ценным активом любой компании. Защита персональных данных клиентов и сотрудников становится не просто требованием законодательства, а залогом доверия потребителей и партнёров. Именно поэтому роль Data Protection Officer или DPO приобретает особое значение в современной организации.

Что такое DPO?

Data Protection Officer, или специалист по защите данных, отвечает за обеспечение соблюдения компанией законов и норм, регулирующих обработку персональных данных. Он следит за тем, чтобы информация обрабатывалась законно, прозрачно и безопасно.

Почему важен правильный подход к встраиванию должности DPO?

DPO играет важную роль в обеспечении информационной безопасности организации. Он обеспечивает:

• Соблюдение законодательных требований
• Повышение уровня безопасности информации
• Снижение рисков утечек и штрафов
• Укрепление репутации компании

Однако вопрос остаётся открытым: какова оптимальная структура размещения DPO внутри организации? Давайте рассмотрим несколько подходов.

Независимый орган контроля

Некоторые эксперты рекомендуют выделять DPO в отдельный независимый отдел, подчиняющийся напрямую руководству высшего звена или даже правлению компании. Такой подход обеспечивает независимость решений специалиста от внутренних интересов подразделений, занимающихся обработкой данных.

Плюсы такого подхода очевидны:

• Возможность объективной оценки ситуации;
• Отсутствие конфликта интересов с другими подразделениями;
• Более высокий уровень ответственности перед руководством.

Минусы тоже есть:

• Необходимость дополнительных ресурсов на содержание отдельного отдела;
• Возможные сложности коммуникации между разными департаментами.

Встраивание в IT-отдел

Второй вариант – это интеграция роли DPO непосредственно в структуру ИТ-подразделения. Здесь основная задача DPO будет заключаться в обеспечении информационной безопасности и соблюдении регламентов обработки данных совместно со специалистами технических служб.

Преимущества данного варианта:

• Синергия с существующими информационными системами и технологиями защиты данных;
• Быстрое реагирование на технические вопросы и проблемы безопасности.

Недостатки могут быть следующими:

• Ограниченная независимость при принятии стратегических решений;
• Риск того, что приоритетами будут руководствоваться исключительно технические аспекты без учёта юридических и бизнес-задач.

Встроенный в юридический отдел

Третий способ интеграции DPO предполагает его включение в состав юридического департамента компании. При таком подходе специалист сможет максимально эффективно взаимодействовать с юристами, обеспечивая соответствие всех процессов действующему законодательству.

Преимущество этого подхода заключается в следующем:

• Глубокая экспертиза правовых аспектов работы с персональными данными;
• Единое понимание целей и задач всей компании.

Но здесь также имеются риски:

• Возможная узкая специализация, которая может привести к недооценке технической стороны вопроса;
• Сложности координации действий между техническими службами и юридическим отделом.

А может быть DPO-аутсорсинг?

Далеко не каждая компания может позволить себе штатную должность DPO в качестве самостоятельной бизнес единицы. Включение же позиции DPO в состав службы внутреннего контроля, ИТ или ИБ подразделения, либо в состав юридической службы, возможно, но сопряжено с дополнительными трудностями, связанными с пересечением функций DPO с функциями всех перечисленных подразделений. Поэтому оптимальными решением во многих случаях может являться передача функций DPO на аутсорсинг специализированной организации (DPO-аутсорсинг).

Заключение

Какое бы решение ни было принято вашей организацией относительно места DPO в её структуре, важно помнить, что ключевым фактором успеха является наличие четких полномочий, независимости и адекватного финансирования этой позиции. Правильное распределение функций и ответственность каждого сотрудника гарантируют защиту ваших данных и укрепление конкурентоспособности бизнеса.

Поделитесь своим мнением в комментариях! А вы сталкивались с проблемами внедрения должности DPO в своей компании?