• Рабочие часы: 10:00 - 19.00
  • info@globaltrust.ru

GlobalTrust

Политика конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ООО «ГлобалТраст» и его аффилированными лицами (далее — ГлобалТраст) к сайтам, сервисам и иным продуктам (услугам) ГлобалТраст. Она действует в том числе и в отношении всех персональных данных, которые ГлобалТраст может получить от посетителя этого сайта.

Используя этот сайт, Вы выражаете свое согласие с настоящей Политикой, в противном случае Вам надлежит прекратить и (или) воздержаться от использования Сайта.

Перечень терминов и определений

Персональные данные — Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Биометрические персональные данные — Информация о физиологических и биологических особенностях человека, которая используется для его идентификации. К ним относятся отпечатки пальцев, рисунок радужки глаза, геометрия лица, голос, рисунок вен и другие уникальные характеристики. Эти данные позволяют идентифицировать человека путем их сопоставления с эталонными образцами.

Обработка персональных данных — Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных — Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Информационная система персональных данных — Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Обезличивание персональных данных — Действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Блокирование персональных данных — Временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Оператор персональных данных (оператор) — Государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Предоставление персональных данных — Действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных — Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

Трансграничная передача персональных данных — Передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

Уничтожение персональных данных — Действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или)  результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Безопасность персональных данных — Состояние защищенности персональных данных от несанкционированного доступа, кражи, утечки, искажения или уничтожения.

Конфиденциальность персональных данных — Свойство безопасности персональных данных, при котором доступ к ним осуществляют только субъекты доступа, имеющие на это право.

Обеспечение безопасности персональных данных — Реализация комплекса правовых, организационных и технических мер, направленных на защиту личной информации от несанкционированного доступа, кражи, утечки, искажения или уничтожения.

1. Общие положения

1.1 Настоящая Политика ООО «ГлобалТраст» (далее – Общество, Оператор персональных данных, Оператор) определяет порядок и условия обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в Обществе с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2 С целью обеспечения неограниченного доступа к настоящей Политике, Общество публикует ее на своем официальном сайте в сети Интернет по адресу: https://globaltrust.ru/, в том числе на страницах, с использованием которых осуществляется сбор персональных данных.

1.3 Положения настоящей Политики служат основой для разработки Обществом локальных нормативных актов, детализирующих вопросы обработки и защиты персональных данных.

      2. Область действия

      2.1 Требования настоящей Политики распространяются на всех сотрудников Общества (штатных, временных, работающих по контракту и т.п.).

      3. Нормативные ссылки

      3.1 Политика обработки персональных данных Общества (далее – Политика) разработана в соответствии со следующими нормативными документами:

      • Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152).
      • Рекомендации Роскомнадзора по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

        4. Права и обязанности Оператора

        4.1 Оператор вправе:

        • отстаивать свои интересы в судебных органах;
        • с согласия субъекта персональных данных поручить обработку его персональных данных другому лицу, на основании заключаемого с этим лицом договора, если иное не предусмотрено 152-ФЗ;
        • предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено законодательством Российской Федерации (передавать персональные данные органам дознания, следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации);
        • отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
        • обрабатывать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

        4.2 Оператор обязан:

        • до начала обработки персональных данных уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных;
        • сообщить субъекту персональных данных или его законному представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение указанного в части 1 статьи 20 152-ФЗ срока с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя;
        • внести изменения в персональные данные, относящиеся к субъекту персональных данных, в указанный в части 3 статьи 20 152-ФЗ срок со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными;
        • уничтожить персональные данные субъекта персональных данных в указанный в части 3 статьи 20 152-ФЗ срок с момента предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
        • принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;
        • обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

            5. Права субъекта персональных данных

            5.1 Субъект персональных данных имеет право на:

            • получение у Оператора полной информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами;
            • доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
            • уточнение его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;отзыв согласия на обработку персональных данных;
            • обжалование действия или бездействие Оператора в Уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы;
            • защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

            6. Цели обработки персональных данных

            6.1 Оператор обрабатывает персональные данные в целях:

            • обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Оператора;
            • осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
            • регулирования трудовых отношений с работниками Оператора (ведения кадрового и бухгалтерского учета, документирования трудовых отношений, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества);
            • защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
            • подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами Оператора;
            • взаимодействия с посетителями и пользователями официального веб-сайта Оператора в сети Интернет, а также других принадлежащих Оператору веб-сайтов;
            • организации и обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов в офисах Оператора;
            • исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
            • осуществления прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом Оператора;
            • а также в иных законных целях.

            7. Правовые основания обработки персональных данных

            7.1 Правовые основания обработки персональных данных включают в себя следующее:

            • Трудовой кодекс Российской Федерации;
            • Гражданский кодекс Российской Федерации;
            • Налоговый кодекс Российской Федерации;
            • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
            • Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
            • Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;
            • Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
            • Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
            • Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
            • Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
            • Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
            • Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
            • Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
            • Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»;
            • Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
            • Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
            • Уставные документы Оператора;
            • Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
            • Договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных.

            8. Категории субъектов персональных данных

            8.1 Для реализации целей обработки, указанных в настоящей Политике, Оператор осуществляет обработку персональных данных своих работников, а также иных субъектов персональных данных, не состоящих в трудовых отношениях с Оператором, в том числе:

            • работников Оператора, бывших работников, а также их близких родственников и представителей;
            • кандидатов на трудоустройство;
            • работников и представителей контрагентов;
            • посетителей веб-сайтов, офисов Оператора и участников проводимых Оператором мероприятий;
            • субъектов, персональные данные которых переданы Оператору третьими лицами в рамках заключенных договоров;
            • субъектов персональных данных, с которыми Оператором заключены Договоры.

            9. Категории обрабатываемых персональных данных

            9.1 Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора с учетом целей обработки персональных данных, указанных в настоящей Политике. Для каждой информационной системы персональных данных Оператора формирует отдельный перечень.

            9.2 Оператор не имеет права получать и обрабатывать специальные категории персональных данных, касающиеся расовой и национальной принадлежности, политических, религиозных и философских убеждениях, интимной жизни, состоянии здоровья, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

            9.3 Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Оператором исключительно в случаях и в порядке, которые определяются федеральными законами.

            9.4 В целях информационного обеспечения Оператор может создавать общедоступные источники (в том числе справочники и адресные книги), в которые могут включаться  фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты, фотография и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных с его письменного согласия, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

            9.5 Оператором могут обрабатываться биометрические персональные данные субъектов персональных данных только при наличии письменного согласия субъектов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

            10. Принципы обработки персональных данных

            10.1 Обработка персональных данных Оператором осуществляется на основе следующих принципов:

            • законности и справедливой основы;
            • ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
            • недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
            • недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
            • обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
            • соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
            • недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
            • обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
            • уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

            11. Порядок и условия обработки персональных данных

            11.1 Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

              11.2 Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:

              • неавтоматизированная обработка персональных данных;
              • автоматизированная обработка персональных данных с передачей информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
              • смешанная обработка персональных данных.

              11.3 Обработка персональных данных Оператором осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

              11.4 Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

              11.5 Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные 152-ФЗ.

              11.6 Хранение персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

                  11.7 Условиями прекращения обработки персональных данных могут являться:

                  • достижение целей обработки персональных данных;
                  • истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
                  • прекращение деятельности Оператора (ликвидация или реорганизация);
                  • обращение субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки его персональных данных в соответствии с частью 5.1 статьи 21 152-ФЗ.

                  12. Обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных

                  12.1 Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.

                  12.2 Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

                  12.3 Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:

                  • назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
                  • принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
                  • ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и локальными актами по вопросам обработки персональных данных и, при необходимости, организация обучения указанных работников;
                  • ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
                  • организация учёта, хранения и обращения носителей персональных данных;
                  • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
                  • оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения 152-ФЗ, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных 152-ФЗ;
                  • разработка и внедрение систем и мер защиты персональных данных;
                  • проведение внутреннего аудита на соответствие обработки персональных данных требованиям действующего законодательства и нормативной базы РФ по защите персональных данных, а также настоящей Политике, локальным нормативным актам Оператора;
                  • разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;
                  • применение необходимых для обеспечения безопасности персональных данных средств защиты информации, в том числе криптографических средств;
                  • оценка эффективности использования средств защиты информации;
                  • обеспечение восстановления персональных данных, уничтоженных или модифицированных вследствие несанкционированного доступа к ним;
                  • обеспечение контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем персональных данных;
                  • организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.
                  • иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации о персональных данных.

                    13. Уточнение, исправление, удаление и уничтожение персональных данных

                    13.1 В случае подтверждения факта неточности персональных данных – персональные данные подлежат уточнению Оператором.

                    13.2 В случае подтверждения факта неправомерности обработки персональных данных – обработка должна быть прекращена.

                    13.3 При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в указанный в части 5 статьи 21 152-ФЗ срок.

                    13.4 В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в п. 9.2, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в указанный в части 6 статьи 21 152-ФЗ срок.

                        13.5 После прекращения обработки персональных данных их уничтожение не производится в случае, если Оператор вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных 152-ФЗ или иными федеральными законами, при этом персональные данные могут обезличиваться для последующего хранения.

                        14. Заключительные положения

                        14.1 Иные права и обязанности Общества, как оператора персональных данных, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

                          14.2 Должностные лица Общества, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в установленном федеральными законами порядке.

                          14.3 Общество вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия посетителя. Новая Политика вступает в силу с момента ее размещения на Сайте.

                          14.4 Все предложения или вопросы по настоящей Политике следует сообщать нам через форму обратной связи. Мы собираем данные, указанные в форме обратной связи для обеспечения возможности обратной связи с посетителем и предоставления ответа на его запрос. Они включают в себя имя посетителя, его электронный адрес и телефон.