Перейти к содержимому. | Перейти к навигации

Персональные инструменты

Поиск и отчетность в Spector 360

Поисковый механизм Spector 360 Dashboard Search Engine поможет Вам найти "иголку в стоге сена" за счет быстрого поиска вхождений любого выражения во ВСЕХ записаных данных о событиях.

Поиск

Ваши критерии поиска можно применить к любому типу событий , поддерживамому Spector 360, по одному событию за раз. По мере роста Вашей организации и увеличении объема архивных данных, очень важно сохранить высокую скорость поиска информации, которая наиболее важна для Вас.

Примеры использования поискового механизма приложения Spector 360 Dashboard:

  • Установить сотрудников, использующих домены конкурентов в исходящих электронных письмах, что может свидетельствовать о цифровой утечке данных или вербовке сотрудника.
  • Установить сотрудников, отправляющих электронные письма, содержащие в теле письма выражение “ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ”, что может свидетельствовать о цифровой утечке данных.
  • Установить сотрудников, посещающих веб-сайты с ключевыми словами “секс”, “азартные игры” или “оружие” на просматриваемой странице.
  • Установить сотрудников, которые пользуются чатом или мгновенными сообщениями, при этом в сообщениях встречаются фразы, неприемлемые при деловом общении, и которые могут указывать на случаи сексуальных домогательств.
  • Установить сотрудников, которые посещают веб-сайты, запрашивающие информацию о кредитных картах, что может свидетельствовать об использовании офисных компьютеров в личных целях.
  • Установить сотрудников, которые используют любые программы, требующие аутентификации для работы с ними.
  • Установить сотрудников, которые используют поисковые машины для получения информации по запросам “наркотики”, “колеса” или “марихуана”.
  • Установить сотрудников, которые передают файлы с расширениями “.zip” или “.c”, что может указывать на потенциальную попытку хищения программного кода.
  • Установить сотрудников, которые печатают список клиентов компании. Для этого достаточно указать имя файла в поисковом механизме.

Поиск по ключевым словам

Приложение Dashboard принимает любое количество поисковых слов, вплоть до 99 символов, которые образуют критерий поиска. Затем критерий поиска сравнивается на совпадение с полями в одной или более целевых областях записей о событиях, например ссылка URL для веб-сайта. Как минимум одно поле должно совпадать с критерием поиска, чтобы запись была признана подходящей. В дополнение, если установлен флаг “Include partial matches” (включать неполные совпадения), поиск слова “soft” будет давать в результате “SpectorSoft”.

Критерий поиска

blue sky

Оба слова, "blue" и "sky," должны быть найдены в одном из выбранных полей в любом сочетании, таком как "blue sky" или "blue water and dark sky." Если слова найдены в разных полях("blue" в ссылке URL и "sky" в Window Caption), это не будет совпадением.

"blue sky"

Кавычки указывают на полное совпадение. Фраза "blue sky" должна полностью совпадать в любом выбранном поле.

blue OR sky

С помощью оператора OR для совпадения может использоваться любое из слов; "blue sky," "blue water," или просто "sky" в выбранном поле будет возвращать запись.

"blue sky" OR "dark sky"

Эта комбинация оператора OR и кавычек указывает на полное совпадение одной из фраз "blue sky" или фразы "dark sky" в любом выбранном поле.

Отчеты

Построитель отчетов в приложении Spector 360 Dashboard позволяет Вам генерировать профессиональные высококачественные отчеты для руководителей, в которых показано, как Ваши сотрудники используют свои компьютеры и Интернет. Построитель отчетов дает возможность представления итоговых диаграмм обзорного отчета в более традиционном формате, который можно распечатать или отправить по email одним щелчком мыши.

С помощью построителя отчетов Вы можете создать более 45 отчетов, включая список “TOP N” с информацией о таких событиях:

  • Web Sites (посещение веб-сайтов)
  • Online Searching (он-лайн поиск)
  • Использование приложений
  • Document Tracking (операции с документами)
  • Email (электронная почта)
  • Почтовые службы на базе веб
  • File Transfer (передача файлов)
  • Чаты и мгновенные сообщения
  • Подключения к Интернет
  • Ввод с клавиатуры
  • User Activity (действия пользователей)
  • Keyword Alert (оповещение по ключевым словам)

 

Отчеты обеспечивают обратную связь с диаграммами, представленными в оснастке Dashboard Quick View, любую из которых Вы можете изменить и настроить под свои конкретные нужды. Вы также можете экспортировать любой отчет в формат Acrobat PDF, HTML или в один из нескольких популярных форматов для использования в других приложениях Windows. Вы даже можете вставить в свои отчеты текст, водяные знаки или логотипы, чтобы придать им такой же вид, как и у других документов компании.

С помощью построителя отчетов Вы можете организовать свои наиболее часто востребованные отчеты в папку “Favorites” (избранное) для быстрого доступа. В каждом отчете есть диаграмма и таблица данных. Для поддержания информированности руководителей Вы можете назначить приложению Dashboard распечатку или отправку отчетов для них на регулярной основе.

С помощью построителя отчетов Вы можете сосредоточиться на специфичных элементах, присущих каждому виду активности. Обратитесь к список критериев событий для получения полного перечня опций, которые позволяют выделить область внимания для построителя отчетов. Вы можете также указать компьютеры, сотрудников и период времени, для которого нужно построить отчеты.

Данные о построителе отчетов приложения Spector 360 Dashboard

Отчеты о посещении веб-сайтов
Название отчета Описание

Наиболее часто посещаемые веб-сайты

Обычно используется для документирования проблем с производительностью, особенно если наиболее часто посещаемые сайты не имеют отношения к работе. Также используется для документирования самых исполнительных.

Веб-сайты, на которых пользователи проводят больше всего времени

Обычно используется для документирования проблем с производительностью, особенно если веб-сайты не имеют отношения к работе. Также используется для документирования самых исполнительных.

Пользователи, посетившие больше всех веб-сайтов

Обычно используется для документирования проблем с производительностью путем установления пользователей и самым интенсивным использованием веб-сайтов. Также используется для документирования самых исполнительных.

Пользователи, которые проводят больше всего времени на веб-сайтах

Обычно используется для документирования проблем с производительностью, особенно если веб-сайты не имеют отношения к работе. Также используется для документирования самых исполнительных.

Подробности использования веб-сайтов

Обычно используется для документирования нарушений при посещении веб-сайтов, согласно определениям политики приемлемого использования.

Укрупненный отчет о посещении веб-сайтов

Группировка и обобщение подробностей относительно посещения веб-сайтов с выведением промежуточных итогов.

Отчеты о поиске он-лайн

Название отчета Описание

Подробные данные о поиске

Обычно используется для документирования нарушений при поиске на веб-сайтах, согласно определениям политики приемлемого использования.

Кто чаще других выполняет поисковые запросы?

Обычно используется для документирования проблем с производительностью. Также применяется для документирования самых исполнительных.

Какими поисковыми машинами они пользуются?

Обычно используется для информативных целей, чтобы определить наиболее популярные поисковые машины.

Что они ищут наиболее часто?

Обычно используется для документирования проблем с производительностью, особенно если поисковые критерии не имеют отношения к работе.

Укрупненный отчет о поиске он-лайн

Группировка и обобщение подробностей относительно использования поисковых машин с выведением промежуточных итогов.

Отчеты об использовании приложений

Название отчета Описание

Наиболее часто запускаемые приложения

Обычно используется для документирования проблем, таких как компьютерные игры. Также применяется для документирования самых исполнительных.

Приложения, в которых сотрудники проводят больше всего времени

Обычно используется для документирования проблем, таких как компьютерные игры. Также применяется для документирования самых исполнительных.

Сотрудники, которые запускают больше всего приложений

Обычно используется для документирования проблем с пропускной способностью документооборота, например в ситуации, когда пользователю нужен более мощный компьютер.

Пользователи, которые проводят больше всего времени в приложениях

Обычно используется для документирования проблем, таких как компьютерные игры. Также применяется для документирования самых исполнительных.

Укрупненный отчет об использовании программ

Группировка и обобщение подробностей относительно использования приложений с выведением промежуточных итогов.

Отчеты об операциях с документами

Название отчета Описание

Пользователи, перемещающие файлы на съемные носители

Обычно используется для документирования необычной активности по архивированию, которая может указывать на потенциальные угрозы безопасности.

Операции по распространению записанных документов

Обычно используется для документирования необычных операций с файлами. Также применяется для управления пропускной способностью сети.

Пользователи, которые больше всех печатают документов

Обычно используется для документирования необычной активности по печати, которая может указывать на потенциальные угрозы безопасности. Также применяется для управления пропускной способностью сети.

Приложения, которые наиболее часто используются для печати документов

Обычно используется для создания информационного отчета для руководителей о печати документов.

Укрупненный отчет об операциях с документами

Группировка и обобщение подробностей относительно операций с документами с выведением промежуточных итогов.

 

Отчет о контроле за электронной почтой

Название отчета Описание

Пользователи, которые отправляют и или получают больше всего электронных писем

Обычно используется для документирования проблем с производительностью. Также применяется для документирования самых исполнительных.

Общее соотношение отправленной и полученной электронной почты

Обычно применяется для документирования трудовых процессов, показывающих деловую активность.

Пользователи, которые отправляют больше всех электронных писем

Обычно используется для документирования проблем с производительностью и безопасностью, таких как отправка личной электронной корреспонденции с работы. Также применяется для документирования самых исполнительных.

Домены, которые участвуют в отправке наибольшего количества писем

Обычно используется для документирования проблем с производительностью и безопасностью, таких как отправка личной электронной корреспонденции с работы.

Пользователи, которые получают больше всех электронных писем

Обычно используется для документирования проблем с производительностью. Также применяется для документирования самых исполнительных.

Службы электронной почты, которые используются наиболее часто

Обычно применяется для создания информационного отчета для руководителей об использовании электронной почты.

Домены, которые участвуют в получении наибольшего количества писем

Обычно используется для документирования проблем с производительностью, таких как получение личной электронной корреспонденции на работе.

Укрупненный отчет об использовании электронной почты

Группировка и обобщение подробностей относительно использования электронной почты с выведением промежуточных итогов.

 

Отчеты о почтовых службах на базе веб

Название отчета Описание

Сотрудники, которые наиболее часто пользуются веб-почтой

Обычно применяется для создания информационного отчета для руководителей об использовании электронной почты.

Домены, которые чаще других используются в веб-почте

Обычно используется для документирования проблем с производительностью, таких как получение личной электронной корреспонденции на работе.

Пользователи, которые отправляют больше всех электронных писем через веб-почту

Обычно используется для документирования проблем с производительностью и безопасностью, таких как отправка личной электронной корреспонденции с работы. Также применяется для документирования самых исполнительных.

 

Отчеты об операциях передачи файлов

Название отчета Описание

Пользователи, которые передают файлов больше всех

Обычно используется для документирования проблем с безопасностью. Также применяется для документирования самых исполнительных.

Общее соотношение переданных и загруженных файлов

Обычно используется для документирования проблем с безопасностью. Также применяется для управления пропускной способностью сети.

Пользователи, которые загружают файлов больше всех

Обычно используется для документирования проблем с безопасностью. Также применяется для документирования самых исполнительных.

Самые популярные протоколы передачи файлов

Обычно применяется для создания информационного отчета для руководителей об операциях передачи файлов.

Пользователи, которые выгружают файлов больше всех

Обычно используется для документирования проблем с безопасностью. Также применяется для документирования самых исполнительных.

Укрупненный отчет об операциях передачи файлов

Группировка и обобщение подробностей относительно передачи файлов с выведением промежуточных итогов.

Отчеты о чатах и мгновенных сообщениях

 

Название отчета

 

Описание

Пользователи, которые проводят больше всего времени в чатах

Обычно используется для документирования проблем с производительностью. Также применяется для документирования самых исполнительных.

Службы чата, которые используются наиболее часто

Обычно применяется для создания информационного отчета для руководителей о службах чата.

Подробности использования мгновенных сообщений

Обычно используется для документирования нарушений при использовании мгновенных сообщений и чата, согласно определениям политики приемлемого использования.

Укрупненный отчет о чатах/мгновенных сообщениях

Группировка и обобщение подробностей относительно общения в чате/мгновенных сообщениях с выведением промежуточных итогов

 

Отчеты о подключении к Интернет

Название отчета Описание

Пользователи, которые больше всех занимают полосу пропускания в соединении с Интернет

Обычно применяется для документирования влияния поведения пользователей на полосу пропускания.

Приложения, которые больше всего занимают полосу пропускания в соединении с Интернет

Обычно применяется для документирования влияния приложений на полосу пропускания.

Домены, для которых больше всего используется полоса пропускания в соединении с Интернет

Обычно применяется для документирования параметров полосы пропускания.

Подробности об использовании соединения с Интернет

Обычно используется для документирования проблем, таких как компьютерные игры по сети. Также применяется для документирования самых исполнительных.

Укрупненный отчет о сетевой активности

Группировка и обобщение подробностей относительно сетевой активности с выведением промежуточных итогов

 

Отчеты о вводе с клавиатуры

Название отчета Описание

Пользователи, которые больше всех вводят данных с клавиатуры

Обычно используется для документирования проблем с производительностью. Также применяется для документирования самых исполнительных.

Программы, в которых набирается больше всего данных с клавиатуры

Обычно используется для создания информационного отчета для руководителей о поведении приложений и программ.

Подробности о вводе данных с клавиатуры

Обычно используется для документирования нарушений при вводе данных с клавиатуры, согласно определениям политики приемлемого использования.

Укрупненный отчет о вводе данных с клавиатуры

Группировка и обобщение подробностей относительно ввода данных с клавиатуры с выведением промежуточных итогов

 

Отчеты о поведении пользователей

Название отчета Описание

Отчет о поведении пользователей

Обычно используется, чтобы показать, когда пользователь вошел в систему и выполнял работу на своем компьютере с указанием периода неактивности для обнаружения длительных и частых перерывов.

Отчеты об извещениях по ключевым словам

Название отчета Описание

Пользователи, нарушающие политику по ключевым словам

Обычно используется для документирования проблем с производительностью или нарушений, согласно определениям политики приемлемого использования.

Top 10 извещений по ключевым словам

Обычно используется для документирования проблем с производительностью или нарушений, согласно определениям политики приемлемого использования.

Подробности о запуске извещений по ключевым словам

Обычно применяется для документирования нарушений по ключевым словам (например, сквернословие или слово ‘секс’) согласно определениям политики приемлемого использования.

Укрупненный отчет об извещениях по ключевым словам

Группировка и обобщение подробностей относительно извещений по ключевым словам с выведением промежуточных итогов.